ماده ۹
ارکان اصلی عبارتند از:
- مجمع عمومی
- هیأت مدیره
- بازرسان
الف) مجمع عمومی
ماده ۱۰
مجمع عمومی از گردهمایی اعضای پیوسته به صورت عادی یا فوقالعاده تشکیل میشود.
مجمع عمومی عادی سالی یکبار تشکیل میشود و با حضور یا رأی کتبی نصف بهعلاوه یک کل اعضای پیوسته انجمن رسمیت مییابد و تصمیمات با اکثریت آراء معتبر است.
در صورتی که در دعوت نخست، مجمع عمومی رسمیت نیافت، جلسه دوم به فاصله حداقل بیست روز بعد تشکیل میشود و با هر تعداد حاضر جلسه رسمیت خواهد یافت.
مجمع عمومی فوقالعاده در موارد ضروری با دعوت هیأت مدیره یا بازرسان و یا با تقاضای کتبی یکسوم اعضای پیوسته تشکیل میشود.
تبصره ۵:دعوت برای تشکیل مجامع عمومی بهصورت کتبی و یا آگهی در روزنامه کثیرالانتشار است و باید حداقل پانزده روز قبل از تشکیل مجمع به اطلاع اعضای پیوسته برسد.
تبصره ۶:یکسوم اعضای پیوسته میتوانند بهطور مستقیم اقدام به دعوت مجمع عمومی فوقالعاده نمایند مشروط بر این که هیأت مدیره و نیز بازرس انجمن به تقاضای ایشان پاسخ منفی داده باشد و در چنین حالتی، ایشان باید در آگهی دعوت به عدم اجابت درخواست خود، توسط هیأت مدیره و بازرس تصریح نمایند.
تبصره ۷:در صورت تحقق تبصره (۶) دستور جلسه عمومی منحصراً موضوعی خواهد بود که در تقاضانامه ذکر شده است.
ماده ۱۱
وظایف مجامع عمومی عادی و فوقالعاده:
- انتخاب اعضای هیأت مدیره و بازرسان.
- تصویب خطمشی انجمن.
- بررسی و تصویب پیشنهادات هیأت مدیره و بازرسان.
- تعیین میزان حق عضویت.
- تصویب تغییرات در مفاد اساسنامه.
- عزل هیأت مدیره و بازرسان.
- تصویب انحلال انجمن.
- بررسی و تصویب ترازنامه و صورتحساب درآمدها و هزینههای سال مالی گذشته و بودجه سال آتی انجمن.
تبصره ۸: مجامع عمومی توسط هیأت رئیسهای مرکب از یک رئیس، یک منشی و دو ناظر اداره میشود.
تبصره ۹: اعضای هیأت رئیسه با اعلام و پذیرش نامزدی خود در مجمع انتخاب میشوند.
تبصره ۱۰: اعضای هیأت رئیسه نباید از بین کسانی باشند که خود را در انتخابات هیأت مدیره و بازرس کاندیدا کردهاند.
تبصره ۱۱: دعوت و حضور نماینده کمیسیون انجمنهای علمی در کلیه جلسات مجامع عمومی انجمن شرط رسمیت یافتن جلسه میباشد.
ب) هیأت مدیره
ماده ۱۲
هیأت مدیره انجمن مرکب از ۷ نفر عضو اصلی و ۲ نفر عضو علیالبدل میباشد که هر ۳ سال یکبار با رأی مخفی از میان اعضای پیوسته انجمن انتخاب میشوند.
عضویت در هیأت مدیره افتخاری است.
هیأت مدیره حداکثر تا یک هفته پس از انتخاب شدن تشکیل جلسه داده و با رأی کتبی نسبت به انتخاب یک نفر رئیس، یک نفر نایب رئیس، یک نفر دبیر و یک نفر خزانهدار از بین خود اقدام مینماید.
کلیه اسناد تعهدآور و اوراق بهادار با امضای رئیس هیأت مدیره یا نایب رئیس و خزانهدار همراه با مهر انجمن و نامههای رسمی با امضای رئیس یا دبیر انجمن معتبر است.
هیأت مدیره موظف است بر حسب نیاز هر یک ماه یکبار تشکیل جلسه دهد. فاصله بین ارسال دعوتنامه با تاریخ تشکیل جلسه هیأت مدیره حداقل سه روز است.
جلسات هیأت مدیره با حضور اکثریت اعضا رسمیت مییابد و تصمیمات متخذه با اکثریت آراء موافق معتبر است.
کلیه مصوبات هیأت مدیره ثبت و پس از امضای اعضا در دفتر صورتجلسات هیأت مدیره نگهداری میشود.
شرکت اعضای هیأت مدیره در جلسات ضروری است و غیبت بدون عذر موجه تا سه جلسه متوالی و پنج جلسه متناوب به منزله استعفای عضو غایب خواهد بود.
در صورت استعفا، برکناری یا فوت هر یک از اعضا، عضو علیالبدل برای مدت باقیمانده دوره عضویت به جانشینی وی تعیین خواهد شد.
شرکت بازرسان در جلسات هیأت مدیره بدون داشتن حق رأی مجاز است.
هیأت مدیره موظف است ظرف مدت حداکثر ۴ ماه پیش از پایان تصدی خود نسبت به فراخوانی مجمع عمومی و انتخاب هیأت مدیره جدید اقدام و نتایج را به کمیسیون انجمنهای علمی ارسال نماید.
هیچ یک از اعضا نمیتوانند بیش از دو دوره متوالی به عضویت هیأت مدیره انتخاب شوند.
تبصره ۱۱: تا دو نفر از اعضا در صورت کسب حداقل سهچهارم آراء میتوانند برای یک دوره دیگر انتخاب شوند.
تبصره ۱۲: هیأت مدیره پیشین تا تأیید هیأت مدیره جدید از سوی کمیسیون انجمنهای علمی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری مسئولیت امور انجمن را بر عهده دارد.
ماده ۱۳
هیأت مدیره نماینده قانونی انجمن میباشد و وظایف و اختیارات آن به شرح زیر است:
- اداره امور جاری انجمن طبق اساسنامه و مصوبات مجمع عمومی.
- تشکیل گروههای علمی و تخصصی انجمن، تعیین وظایف و نظارت بر فعالیت آنها.
- انجام اقدامات ضروری در زمینه نقل و انتقال اموال غیرمنقول، تبدیل به احسن، ترهین، فک رهن و استقراض به استثنای واگذاری قطعی اموال غیرمنقول که مستلزم تصویب مجمع عمومی است.
- تهیه گزارش سالانه و تنظیم تراز مالی و صورتحساب درآمدها و هزینههای انجمن برای تصویب در مجمع عمومی و ارائه به مرجع نظارت.
- اقامه دعوی و پاسخگویی به دعاوی اشخاص حقیقی یا حقوقی در تمام مراجع و مراحل دادرسی با حق تعیین وکیل و معرفی نمایندگان انجمن.
- اجرای طرحها و برنامههای علمی در چارچوب وظایف انجمن.
- جلب هدایا و کمکهای مالی.
- اهدای بورسهای تحقیقاتی و آموزشی.
- اتخاذ تصمیم در مورد عضویت انجمن در مجامع علمی داخلی و خارجی با رعایت قوانین کشور.
- ارسال گزارشهای لازم به کمیسیون انجمنهای علمی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری.
ج) بازرسان
ماده ۱۴
مجمع عمومی عادی یک نفر را به عنوان بازرس اصلی و یک نفر را به عنوان علیالبدل برای مدت ۳ سال انتخاب مینماید.
تبصره ۱۲: انتخاب مجدد بازرس یا بازرسان بلامانع است.
ماده ۱۵
وظایف بازرس به شرح زیر است:
- بررسی اسناد و دفاتر مالی انجمن و تهیه گزارش برای مجمع عمومی.
- بررسی گزارش سالانه هیأت مدیره و تهیه گزارش از عملکرد انجمن برای اطلاع مجمع عمومی.
- گزارش هر گونه تخلف هیأت مدیره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومی.
تبصره ۱۳:کلیه اسناد و مدارک انجمن اعم از مالی و غیرمالی در هر زمان و بدون قید و شرط باید از سوی هیأت مدیره برای بررسی در دسترس بازرس قرار گیرد.